Masterclass – Strategierealisatie en Obeya

Je strategie staat op papier. In deze masterclass maak je er sturing van. Werk je al met een X-matrix, OGSM of OKR? Dan scherp je die keuze aan. Kies je voor het eerst een instrument? Dan bepaal je wat bij je past. Je cascadeert je doelen naar één scope: een business line, value stream of afdeling. Met AI-ondersteuning ontwerp je de Obeya en het ritme waarin je er echt op stuurt. Je werkt de hele dag aan je eigen casus.

Herken je dit?

De strategie is doordacht. Er is een jaarplan, met KPI’s en rapportages. Toch beweegt de organisatie niet als één geheel.

• Doelen zijn naar beneden gekopieerd, niet vertaald. Teams herkennen ze niet als hun eigen doel
• Alles is prioriteit, dus niets is prioriteit
• In overleggen wordt veel besproken en weinig besloten
• Voortgang is pas zichtbaar als het te laat is om bij te sturen

Dan is het instrument zelden het probleem. De sturing is het probleem. Lees meer over dit vraagstuk op onze strategie komt niet tot uitvoering.

De strategie stond er al. De sturing niet.

De meeste organisaties komen niet vast te zitten op het maken van een strategisch plan. Ze komen vast te zitten op de weken daarna. De matrix hangt aan de wand. De eerste review is geweest. De daily business neemt het over.

In deze masterclass draaien we die verhouding om. Je leert het instrument kiezen dat bij jouw context past. Je cascadeert je doelen zo dat teams ze als hun eigen doel gaan zien. En je richt het ritme en de omgeving in waarin sturen een gewoonte wordt, geen kwartaalgebeurtenis.

Je werkt aan je eigen strategie of jaarplan, met één concrete scope: een business line, een value stream of een afdeling. Aan het einde van de dag heb je geen samenvatting van de theorie, maar een werkend concept en een plan voor je eerste 90 dagen.

Wat je na deze dag kunt

• Kiezen of toetsen: je bepaalt welk instrument het beste past bij jouw horizon, ritme en veranderopgave. Denk aan X-matrix, OGSM of OKR. Of je onderbouwt waarom je huidige instrument dat nog steeds is
• Doorbraakdoelen formuleren die richting geven zonder onhaalbaar of vrijblijvend te worden
• Cascaderen van doorbraak naar jaardoel, verbeterinitiatief en KPI. Specifiek gemaakt voor één business line, value stream of afdeling
• De-selecteren: expliciet maken waar je nee tegen zegt, zodat focus geen slogan blijft
• Een Obeya ontwerpen met AI-ondersteuning: je zet je doorbraken, KPI’s en eigenaren om in een eerste conceptontwerp voor je stuurwand. Dat concept toets en verbeter je met de 11 Obeya-principes
• Het ritme kiezen: je weet welk besluit in de dagstart, het weekoverleg en de maandreview thuishoort. En je weet wat dat betekent voor jouw scope

Onderwerpen die aan bod komen

De masterclass is opgebouwd rond acht onderwerpen. Je werkt er doorlopend aan je eigen casus.

• Waar strategie strandt: je scherpt de executiegap in je eigen organisatie aan. We maken het onderscheid dat de hele dag draagt: deployment is een proces, geen format
• Ware noorden en doorbraken: van visie naar twee of drie doorbraken op drie jaar. Het zijn doelen die vandaag nog onhaalbaar lijken. Precies daarom geven ze richting
• Instrumentkeuze toetsen: je vergelijkt X-matrix, OGSM en OKR op horizon, ritme, detailniveau, bestuurbaarheid en procesdiscipline. Je bepaalt of je huidige instrument nog past, of dat een overstap slimmer is
• Cascaderen naar jouw scope: van doorbraak naar jaardoel, verbeterinitiatief en KPI. Voor één business line, value stream of afdeling. Inclusief het lastigste deel: wat schrappen we
• Catchball, de dialoog die eigenaarschap maakt: cascaderen is geen vertaalmachine, maar een gesprek. Je oefent wat je doet als een team het doel niet accepteert, of te makkelijk ja zegt
• De Obeya ontwerpen met AI: je voedt een AI-tool met je doorbraken, KPI’s en eigenaren. Je krijgt een eerste conceptontwerp voor je stuurwand. Dat toets en verbeter je met de 11 Obeya-principes
• Het ritme kort: welk besluit hoort in de dagstart, het weekoverleg of de maandreview. Met een korte demonstratie van hoe een review eruitziet
• Jouw eerste 90 dagen: waar begin je, wie moet mee en wanneer staat je eerste review in de agenda

Voorbereiding: je stuurt vooraf je strategie of jaarplan in en kiest één scope om aan te werken. Reken op ongeveer een uur voorbereiding.

X-matrix, OGSM of OKR: wat past bij jou?

Er is geen beste instrument. Er is een instrument dat past bij jouw horizon, ritme en veranderopgave. Op de masterclass maak je die keuze onderbouwd.

Meer lezen over de instrumenten: X-matrix, OGSM, OKR en de volledige vergelijking van OKR, OGSM en X-matrix.

De Obeya: de omgeving waarin sturing gebeurt

In de Obeya komen strategie en uitvoering samen. Teams zien er op één plek wat er speelt. Ze leren van wat de cijfers vertellen en besluiten wat er moet gebeuren.

Je zet je doorbraken, KPI’s en eigenaren met AI-ondersteuning om in een eerste conceptontwerp voor je stuurwand. Dat concept is een startpunt, geen eindresultaat. Je toetst en verbetert het met de 11 Obeya-principes. Langs deze vier vragen:

• Mindset: komen mensen hier samen om te rapporteren, of om te zien, leren en handelen?
• Alignment: is het ritme van de sessies gesynchroniseerd met de hartslag van het werk?
• Workspace: volgt de visuele informatie de werkstroom, van begin tot eind?
• Content: nemen we besluiten op basis van bewijs? En wie houdt welk cijfer actueel?

Lees meer over de 11 Obeya-principes.

Voor wie is deze masterclass?

• Managers, directieleden en programmamanagers: je hebt een strategie of jaarplan, maar mist grip op de uitvoering. Je wilt weten hoe je van rapportage naar sturing komt, zonder er een tweede administratie bij te bouwen
• Verbeterprofessionals, Black Belts en Lean-coaches: je bent gevraagd om dit in te richten of te faciliteren. Je kent de instrumenten, maar wilt scherper worden op cascadering, catchball en het runnen van het reviewritme

Deze masterclass is een keuzeonderdeel van de Master Black Belt opleiding en is ook los te volgen. Heb je de Black Belt in Lean bij UPD gevolgd? Dan ken je de basis van policy deployment al. Deze masterclass gaat verder: op instrumentkeuze, cascadering naar één scope en het inrichten van de sturing.

Wat je meeneemt

• Een concept X-matrix of OGSM voor jouw business line, value stream of afdeling
• Een AI-gegenereerd conceptontwerp voor je stuurwand, getoetst en verbeterd aan de 11 Obeya-principes. Plus de formats als naslag: bowling chart, actieplan en countermeasure sheet
• Een 90-dagenplan met je eerste review in de agenda

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina’s

• Herken je dit? Onze strategie komt niet tot uitvoering
• Strategierealisatie met Policy Deployment
• KPI’s, ritme en governance die leiden tot actie en resultaat
• Master Black Belt opleiding
• Alle masterclasses van UPD

Wil je weten of deze masterclass past bij jouw strategievraagstuk?

Peter denkt graag met je mee over strategie-executie en prestatiesturing in jouw organisatie. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.

  Telefoon: 020 – 345 3015
  Email: contact@upd.nl

Wil je liever dat wij contact met jou opnemen? Vul dan onderstaand formulier in, dan nemen we contact met jou op.