Veel organisaties hebben geen gebrek aan verbeterplannen. Wat ontbreekt, is samenhang: welke initiatieven leveren bij aan de strategie, wie is eigenaar, en wanneer doe je wat? Wij helpen je van een overvolle verbeterkalender naar een portfolio dat klopt — en een roadmap die je ook daadwerkelijk kunt uitvoeren.
Het probleem
In de praktijk zien we dat organisaties “druk” zijn met verbeteren, maar niet aantoonbaar beter presteren. Initiatieven groeien van onderop, afdelingen werken langs elkaar heen, capaciteit wordt overschat. Het portfolio groeit, maar de impact niet. Het probleem zit zelden in het gebrek aan goede ideeën — het zit in executie, eigenaarschap en governance.
Onze aanpak
We starten met een gezamenlijk overzicht: welke verbeterinitiatieven lopen er, welke staan gepland, en wat is de onderlinge samenhang? Dat doen we aan de hand van data, werkoverleggen en — waar nodig — een Quick Scan die het verbeterpotentieel objectief in kaart brengt.
Vervolgens verbinden we elk initiatief aan de strategische doelen van de organisatie. Wat draagt bij? Wat leidt af? Wat ontbreekt? Daarvoor gebruiken we beproefde werkvormen zoals de X-matrix of OGSM — niet als doel, maar als kapstok om scherp te krijgen wat werkelijk prioriteit verdient. Minder initiatieven, meer impact.
Op basis daarvan stellen we samen een gefaseerde verbeterroadmap op. Gefaseerd, omdat je niet alles tegelijk kunt doen — en omdat de organisatie ruimte nodig heeft om te landen wat verandert. De roadmap maakt duidelijk: wat starten we wanneer, wie is eigenaar, wat is het beoogde resultaat en wanneer evalueren we of we op koers liggen.
Tot slot richten we de portfolio-governance in. Wie beslist over start, stop of bijsturing van initiatieven — op basis van welke informatie en hoe vaak? Dit voorkomt dat je roadmap een statisch document wordt en dat de organisatie terugvalt in het patroon van te veel tegelijk.
Klantcase: Snick Euroingredients
Snick Euroingredients had een goed draaiende organisatie, maar miste de focus voor de volgende groeifase. Samen met UPD vertaalden zij hun strategie naar een concrete verbeterroadmap met meetbare jaardoelen per afdeling — van productontwikkeling tot nieuwe markten. Directeur Erik Engbersen: “Helder en concreet. Daar gaat het om, wil een strategie werken.”
Wat het oplevert
- Één helder overzicht van alle verbeterinitiatieven — van strategisch tot operationeel
- Scherpe prioriteiten: minder in uitvoering, meer afgemaakt en meetbaar resultaat
- Een roadmap met realistische fasering en duidelijk eigenaarschap per initiatief
- Een governancestructuur waarmee je snel kunt bijsturen als de context verandert
- Minder verspilling van schaarse capaciteit op initiatieven die niet bijdragen
Voor wie
Dit is relevant voor organisaties die merken dat hun verbeterkalender vol staat, maar de resultaten achterblijven. Voor programmamanagers, verbetermanagers en directies die grip willen op het portfolio — en die weten dat uitvoering de werkelijke bottleneck is, niet het gebrek aan goede ideeën.
Wil je samen verkennen hoe je verbeterportfolio meer focus en resultaat kan opleveren?
Wil je samen verkennen hoe je verbeterportfolio meer focus en resultaat kan opleveren? Neem gerust contact op met Joris van de Lindeloof. Hij denkt graag met je mee over de vertaling van strategie naar een werkende verbeterroadmap.
Telefoon: 020 – 345 3015
Email: contact@upd.nl
Wil je liever dat wij contact met jou opnemen? Vul dan onderstaand formulier in, dan nemen we contact met jou op.