Hoe maak je van een brede ambitie een plan dat richting geeft aan het dagelijkse werk? In deze eendaagse workshop leer je een OGSM opstellen en toepassen. Je verbindt je ambitie aan meetbare doelen, maakt gerichte keuzes en vertaalt deze naar acties met duidelijke eigenaren. Tijdens de workshop werk je stap voor stap aan een eerste OGSM voor je eigen organisatie, afdeling of team.
Herken je dit?
- Het jaarplan bevat veel ambities, maar het is lastig om uit te leggen wat echt voorrang krijgt
- Er lopen allerlei projecten, terwijl hun bijdrage aan de organisatiedoelen onduidelijk blijft
- Afdelingen werken aan hun eigen doelen en missen de onderlinge samenhang
- Je hebt cijfers en actielijsten, maar onvoldoende zicht op het resultaat van alle inspanningen
OGSM helpt je om deze samenhang expliciet te maken. Je brengt de gewenste richting, de gekozen aanpak en de manier van meten bij elkaar in één overzichtelijk plan.
Omschrijving
OGSM staat voor Objective, Goals, Strategies en Measures. De Objective beschrijft de kwalitatieve ambitie. De Goals maken die ambitie meetbaar. De Strategies geven aan welke keuzes je maakt om de doelen te bereiken. Ze maken duidelijk waar je tijd, mensen en middelen op inzet. Bij de Measures werk je uit hoe je de voortgang volgt en welke acties nodig zijn.
In deze workshop combineer je OGSM met de principes van Policy Deployment: focus aanbrengen, doelen samen vertalen naar de praktijk en continu te leren op basis van de resultaten. Je oefent hoe je collega’s betrekt bij keuzes en haalbaarheid. Ook ontdek je hoe een dashboard of Obeya de opvolging kan ondersteunen.
Wat je na deze dag kunt
- Een heldere Objective formuleren en vertalen naar concrete, meetbare Goals
- Strategies kiezen die aantoonbaar bijdragen aan je doelen en passen bij de beschikbare capaciteit
- Measures uitwerken in bruikbare indicatoren en acties met een eigenaar en een termijn
- Organisatiedoelen vertalen naar de bijdrage van een afdeling of team, in dialoog met betrokkenen
- Een OGSM beoordelen op samenhang en afspraken maken over voortgang, besluiten en bijsturing
Voor wie is deze workshop?
Deze workshop is bedoeld voor directieleden, managers, beleids- en strategieadviseurs, programmamanagers en verbeterprofessionals die richting willen geven aan hun organisatie of team. Ook consultants en Lean-coaches die anderen begeleiden bij het vertalen van strategie naar uitvoering kunnen met de aanpak aan de slag.
Ervaring met OGSM is niet nodig. Een concreet vraagstuk uit je eigen praktijk helpt je om de oefeningen direct bruikbaar te maken.
Wat je meeneemt
- Een eerste aanzet of aangescherpte OGSM voor je gekozen organisatieonderdeel of vraagstuk
- Een aanzet voor een dashboard en actieplan, met indicatoren, eigenaren en termijnen
- Inzicht in welke keuzes en aannames je nog met collega’s moet toetsen
- Concrete vervolgafspraken om je OGSM verder uit te werken en de eerste voortgang te bespreken
Dit ga je doen
Uitleg, praktijkvoorbeelden en oefeningen wisselen elkaar af. Je werkt direct aan je eigen vraagstuk en maakt je uitwerking steeds scherper met feedback van de trainer en andere deelnemers.
-
1
Richting en uitgangssituatie
Je bepaalt voor welk organisatieonderdeel en welke periode je een OGSM maakt. Wat vraagt de strategie van dit onderdeel? Welke behoeften van klanten of andere belanghebbenden zijn belangrijk? Je gebruikt beschikbare resultaten en knelpunten om de opgave concreet te maken.
-
2
Objective en Goals
Je formuleert een ambitie die richting geeft en oefent met de logica van ‘doel door doen’. Vervolgens vertaal je die ambitie naar meetbare resultaten. Je maakt onderscheid tussen wat je wilt bereiken en de activiteiten die daarvoor nodig zijn. Waar mogelijk benoem je een nulmeting, streefwaarde en termijn.
-
3
Strategies en prioriteiten
Je kiest langs welke wegen je de doelen wilt bereiken. Je toetst of je keuzes voldoende focus geven en welke initiatieven daarbij passen. Daarbij kijk je naar impact, benodigde inspanning en capaciteit. Je maakt ook expliciet welke activiteiten je uitstelt of stopt.
-
4
Measures en actieplan
Je bepaalt welke indicatoren laten zien of de gekozen aanpak werkt. Je koppelt die aan concrete acties en legt vast wie wat doet en wanneer. Voor de belangrijkste indicatoren benoem je de eigenaar, de gegevensbron en de meetfrequentie.
-
5
Vertaling naar afdelingen en teams
Je oefent hoe een organisatiebrede OGSM richting geeft aan een afdelings- of teamplan. Met catchball, een dialoog tussen betrokken organisatieniveaus, toets je de bijdrage, haalbaarheid en benodigde ondersteuning. Je bespreekt ook afhankelijkheden tussen teams.
-
6
Voortgang en bijsturing
Je verkent hoe je de OGSM gebruikt in een terugkerend overleg. Welke resultaten bespreek je, welke afwijkingen vragen aandacht en welke besluiten zijn nodig? Je maakt kennis met de koppeling aan visueel management en Obeya en legt een eerste vervolgactie en reviewmoment vast.
Werken aan je eigen OGSM
In de ochtend ligt het accent op richting, doelen en strategische keuzes. In de middag werk je de metingen en acties uit en oefen je met afstemming en opvolging. De dag levert een eerste samenhangende versie op die je binnen je organisatie verder kunt toetsen en aanscherpen.
Neem ter voorbereiding een bestaand strategie- of jaarplan mee, aangevuld met beschikbare prestatiegegevens. Kies vooraf één organisatieonderdeel of vraagstuk. Heb je al een OGSM? Dan gebruik je de workshop om deze te beoordelen en te verbeteren.
Kosten van deze opleiding
De investering voor deze eendaagse workshop bedraagt € 795,- excl. BTW. Deze prijs is inclusief het lesmateriaal, lunch- en locatie kosten.
Deze workshop incompany boeken?
Uit ervaring weten we dat cursisten beter en sneller leren met herkenbare casuïstiek uit de eigen praktijk. Door deze workshop incompany te verzorgen, kunnen we de casuïstiek volledig toespitsen op de eigen werkomgeving. Hierdoor kunnen deelnemers sneller en effectiever de kennis in praktijk kunnen brengen.
Veelgestelde vragen
Je gaat naar huis met een eerste samenhangende versie (deel concept). De definitieve keuzes, gegevens en afspraken toets je daarna met de betrokkenen in je organisatie. Hoe ver je komt, hangt mede af van je voorbereiding en de omvang van je vraagstuk.
Jazeker! Je onderzoekt of doelen, strategieën en metingen logisch op elkaar aansluiten. Ook kijk je of de acties en afspraken voldoende houvast geven voor de uitvoering.
Policy Deployment helpt om strategie door te vertalen en de uitvoering systematisch te volgen. In deze workshop gebruiken we OGSM als centraal planformat. Daarbij oefenen we met prioriteren, afstemmen en bijsturen.
Je kunt een OGSM gebruiken binnen je bestaande overleggen. Een Obeya kan helpen om doelen, prestaties en acties gezamenlijk te bespreken. Tijdens deze dag verkennen we die verbinding op hoofdlijnen.
Deze workshop leent zich goed voor een incompany uitvoering. Samen werk je aan een gedeelde OGSM en bespreek je direct de keuzes, onderlinge afhankelijkheden en verantwoordelijkheden.
Praktische informatie
Duur: één dag.
Werkvorm: interactieve workshop met uitleg, oefeningen en toepassing op je eigen praktijk.
Neem contact op met UPD voor de mogelijkheden, beschikbare data en investering.
Aan de slag met OGSM
Wil je onderzoeken of deze workshop aansluit bij jouw vraagstuk?
Neem contact op met UPD. We denken graag mee over deelname of een workshop met je eigen managementteam of afdeling.