AI & Digital Readiness Scan

Weet waar je staat. Weet waar je begint

95% van alle generatieve AI-projecten komt niet voorbij de pilotfase. Dit wordt de “GenAI Divide” genoemd. Organisaties zijn massaal aan het testen met AI, maar bijna niemand krijgt het zo geïntegreerd dat het daadwerkelijk verschil maakt in hun resultaten. Niet vanwege de technologie — maar doordat de randvoorwaarden voor succes ontbreken: verbinding tussen strategie & visie, leiderschap, governance, processen, technologie, data & analytics, talent & vaardigheden en cultuur & verandering. De AI & Digital Readiness Scan brengt precies die randvoorwaarden in kaart. Niet als rapportcijfer, maar als startpunt voor het gesprek dat je verder helpt.

Waarom deze scan?

De cijfers liegen er niet om. Uit MIT’s State of AI in Business 2025 (gebaseerd op 300+ initiatieven) blijkt:

80%
Komt niet verder dan het ontdekken van AI-tools
60%
Blijft hangen bij het onderzoeken van bedrijfsbrede oplossingen
20%
Start daadwerkelijk een pilot
5%
Rolt AI uit met meetbare impact
Wat maakt het verschil?

Niet de technologie, maar de organisatorische gereedheid: verbinding tussen strategie & visie, leiderschap, governance, processen, technologie, data & analytics, talent & vaardigheden en cultuur & verandering.

Het patroon is helder: organisaties investeren in technologie, maar onderschatten wat er organisatorisch nodig is om die technologie te laten werken. De AI & Digital readiness scan maakt zichtbaar waar dat bij jouw team of afdeling zit — en opent het gesprek over wat er nodig is om de stap van pilot naar impact wél te maken.

Niet meten om te scoren, maar om te bespreken

De scan is geen audit en geen rapportcijfer. Het is een zelfevaluatie die inzicht geeft op 8 dimensies en daarmee de basis legt voor een gericht gesprek over de werkelijke kansen en blokkades.

Strategie & Visie

Is er een digitale strategie die aansluit bij de bedrijfsdoelen? Of blijven AI-initiatieven losstaande experimenten?

Leiderschap

Geeft de top richting en ruimte? Of ontbreekt het aan daadkracht en prioriteit?

Governance & Organisatie

Zijn rollen en besluitvorming helder? Zijn er richtlijnen voor privacy, security en ethisch AI-gebruik?

Processen & Innovatie

Worden processen al benut om digitale tools in te bedden? Of zijn ze daar nog niet klaar voor?

Technologie & Infrastructuur

Is de IT-omgeving modern en schaalbaar? Of vormen legacy-systemen een stille blokkade?

Data & Analytics

Is data kwalitatief, toegankelijk en centraal? Of zitten inzichten versnipperd in silo’s?

Talent & Vaardigheden

Beschikt het team over de juiste digitale skills? Wordt er geïnvesteerd in ontwikkeling?

Cultuur & Verandering

Als overkoepelend thema: omarmt de organisatie verandering, of overheerst de reflex van “zo deden we het altijd”?

Per dimensie wordt zichtbaar waar het team sterk staat en waar de aandacht naartoe moet. Niet als eindoordeel, maar als vertrekpunt.

De scan heeft mijn ogen geopend. We hebben prachtige toepassingen ontwikkeld die nauwelijks gebruikt worden. Dankzij het gesprek over de randvoorwaarden voor succes is het me echt duidelijk geworden dat het om een integrale aanpak gaat en een groot verandertraject, aldus de Chief Digital Officer van een financieel dienstverlener

Hoe we de scan inzetten

De scan is onderdeel van een breder gesprek — niet een losstaand instrument. We zetten hem op verschillende manieren in:

In de AI training voor Managers

De scan is een vast onderdeel van onze AI training voor Managers. Deelnemers vullen de scan vooraf in en bespreken de uitkomsten gezamenlijk tijdens de training. Dat levert direct twee dingen op: managers zien dat AI-succes afhangt van organisatorische randvoorwaarden en ze gaan naar huis met een concreet beeld van wat er in hun eigen organisatie nodig is.

In workshopvorm

We faciliteren de scan ook als losstaande workshop voor managementteams of afdelingen. Iedereen vult de scan individueel in, waarna we de uitkomsten gezamenlijk bespreken. De waarde zit niet in de individuele scores, maar in de verschillen: waar ziet het MT het anders dan de werkvloer? Waar denken we dat we verder zijn dan we daadwerkelijk zijn? Die verschillen zijn op zichzelf al de belangrijkste inzichten.

Als nulmeting bij een verbetertraject

Bij organisaties die starten met een digitaliseringstraject of AI-implementatie gebruiken we de scan als nulmeting. Per dimensie bepalen we samen welke acties nodig zijn, wie daar eigenaar van is en hoe we voortgang zichtbaar maken. Na 6-12 maanden herhalen we de scan om de ontwikkeling meetbaar te maken.

Van inzicht naar actie

De echte waarde van de scan ontstaat na het invullen. In het gesprek dat volgt kijken we per dimensie naar:

  • Waar sta je? — Wat zegt de score over de huidige situatie? Herken je het beeld?
  • Wat blokkeert? — Welke dimensies houden de voortgang tegen? Waar zitten de werkelijke blokkades?
  • Wat is nodig? — Welke concrete acties brengen je van de huidige naar de gewenste situatie?
  • Waar begin je? — Welke 2-3 acties leveren het meeste op en zijn het snelst te realiseren?
  • Wat stop je? — Deze vraag wordt zelden gesteld…Stoppen is lastig…Welke 2-3 zaken moeten we juist stoppen?

Zo wordt de scan geen papieren exercitie, maar een werkend instrument dat richting geeft aan de vervolgstappen — of dat nu een AI-implementatie is, een aanpassing in governance, een investering in datamanagement of een verandering in hoe het leiderschap met innovatie omgaat.

De scan in het kort

  • Wat: zelfevaluatie op 8 dimensies van digitale en AI-volwassenheid
  • Voor wie: managers, teamleiders, verbeterprofessionals — geen technische achtergrond nodig
  • Invultijd: 10-15 minuten
  • Inzet: als onderdeel van een training, workshop of verbetertraject
  • Doel: het gesprek voeren over wat er nodig is om AI en digitalisering te laten slagen

Wil je de scan inzetten in jouw organisatie?

Jeroen van Schreven, UPD

Of je nu wilt starten met een workshopsessie voor je managementteam, de scan wilt integreren in een opleidings- of implementatieprogramma of het wilt gebruiken als nulmeting voor een verbetertraject — we denken graag mee over de beste aanpak.

Neem gerust contact op met Jeroen van Schreven. Hij denkt graag met je mee over AI-strategie, organisatorische readiness en hoe je van pilot naar impact komt.

  Telefoon: 020 – 345 3015
  Email: contact@upd.nl

Wil je liever dat wij contact met jou opnemen? Vul dan onderstaand formulier in, dan nemen we contact met jou op.

Gerelateerde pagina’s