De Lighthouse Dag: in één dag weet je waar AI het verschil gaat maken

In één werkdag brengen we samen met jouw team samen de meest kansrijke AI-toepassingen in kaart: geprioriteerd, gedragen en direct inzetbaar.

AI-initiatieven stranden zelden op de technologie. Ze stranden op de vraag waar te beginnen. Uit MIT’s State of AI in Business 2025 blijkt dat 80% van de organisaties niet verder komt dan het verkennen van AI-tools en slechts 5% AI daadwerkelijk uitrolt met meetbare impact. Niet omdat de tools tekortschieten, maar omdat de keuze welke use case telt te lang blijft liggen, of bij te weinig mensen wordt belegd.

De Lighthouse Dag is de tegenhanger: één werkdag waarin jouw team, samen met twee senior AI adoptie specialisten, de meest kansrijke AI-toepassingen voor jouw organisatie boven water haalt, prioriteert en vertaalt naar één concreet startpunt.

Waarom dit nodig is

Er zijn inmiddels tienduizenden AI-tools en elke week komen er honderden bij. De vraag is niet meer óf AI impact gaat hebben op jouw organisatie, maar waar je moet beginnen om die impact ook te realiseren. In de praktijk zien we steeds dezelfde patronen terugkomen:

Eindeloze experimenten die niet opschalen
Tools die los staan van het echte werk op de werkvloer
Keuzes die door een kleine groep gemaakt worden, zonder draagvlak in de lijn
Maandenlange analysetrajecten die eindigen in een rapport op de plank

De Lighthouse Dag draait dat om: in één dag, met de mensen die het werk doen.

Onze filosofie: de kennis zit in het team

De beste use cases staan niet in een strategienota. Ze zitten in de hoofden van de mensen die elke dag met de processen werken. Zij weten precies waar tijd verloren gaat, waar fouten ontstaan en waar een slimme inzet van AI verschil zou maken. De Lighthouse Dag haalt die kennis gestructureerd op en vertaalt hem binnen één dag naar een geprioriteerde actielijst die door het team zelf is opgesteld.

Een lighthouse is een baken: zichtbaar, standvastig, richtinggevend. Onze lighthouse-casus is dat ook. Eén high-impact use case die laat zien wat AI voor jouw organisatie concreet betekent en waarop het vervolg kan bouwen.

Wat de dag oplevert

Na afloop heeft je organisatie:

Een adviesrapport met een top-7 van geprioriteerde AI-use-cases, gescoord op impact en inspanning
Eén aangewezen lighthouse-casus: de high-impact quick win om direct mee te starten
Een gedeeld beeld van AI-volwassenheid op acht dimensies, als nulmeting en gespreksbasis
Een team dat hands-on heeft gewerkt met AI-tools en eigen vertrouwen heeft opgebouwd
Een concreet startpunt voor het vervolg, mét draagvlak in de organisatie

De aanpak: één dag in een flow van vier weken

De Lighthouse Dag zelf duurt één werkdag. Daaromheen zit een voorbereidingsfase van twee weken en een terugkoppelingsfase van één week. Totaal vier weken: compact, intensief en direct toepasbaar.

Week 0 Week 2 Week 3 Week 4

Fase 1: Voorbereiding

2 weken

Intakegesprek met de opdrachtgever
3 tot 5 stakeholderinterviews dwars door de organisatie
Analyse op de acht AI-readiness dimensies
Optioneel: AI-survey onder maximaal 50 medewerkers
Samenstelling deelnemersgroep en logistiek

Doel: rode draad uit de organisatiedynamiek ophalen

Fase 2: De Lighthouse Dag

1 werkdag

Ochtend: AI-mindset en hands-on prompting met 7-stappen methodiek
Middag: Use Case Inventarisatie Methodiek (USIM)
Fricties ophalen, AI-toepassingen matchen, complexiteit bepalen (impact/effort)
Prioriteren op impact-inspanning-ratio

Doel: fricties, kansen en prioriteiten boven tafel

Fase 3: Adviesrapport en terugkoppeling

1 week

Adviesrapport met top-7 geprioriteerde use cases
Benoeming van de lighthouse-casus als startpunt
Plaatsing op de acht AI-readiness dimensies
Terugkoppelsessie met opdrachtgever en kernteam

Doel: werkbaar rapport en concrete vervolgstappen

Direct inzetbaar resultaat

Eén lighthouse-casus om mee te starten, een top-7 aan vervolgkansen en een team dat zelf met AI-tools heeft gewerkt. Je hebt na vier weken een gedragen startpunt waar je direct mee aan de slag kunt.

De acht AI-readiness dimensies

Iedere organisatie wordt langs dezelfde acht dimensies bekeken. Dat maakt de uitkomsten vergelijkbaar en geeft direct zicht op waar een investering het meeste oplevert.

Strategie en visie: Is er een heldere AI-richting die aansluit op de organisatiestrategie?
Leiderschap: Staat het management achter AI en geeft het zelf het goede voorbeeld?
Governance: Zijn afspraken, beleid en kaders rond AI-gebruik helder en werkbaar?
Processen: Welke processen zijn AI-rijp en waar zit het potentieel?
Technologie: Is de technische basis (tooling, integraties, platformkeuzes) op orde?
Data en analytics: Is data vindbaar, bruikbaar, betrouwbaar en beveiligd?
Talent en vaardigheden: Heeft het team de vaardigheden om AI verantwoord in te zetten?
Cultuur: Is er ruimte om te experimenteren, te leren en fouten bespreekbaar te maken?

Deze dimensies zijn afgeleid van onze AI & Digital Readiness Scan, die we ook los inzetten als nulmeting of MT-workshop.

Voor wie is de Lighthouse Dag

De Lighthouse Dag is ontwikkeld voor organisaties waar informatie-uitwisseling, kennisintensief werk en samenwerking centraal staan. Typisch de zakelijke dienstverlening, financiële dienstverlening, publieke uitvoering en kennisintensieve industrie.

We werken in twee opstellingen:

Op organisatieniveau: een afvaardiging van maximaal 24 deelnemers, dwars door alle lagen
Op teamniveau: 12 tot 24 deelnemers, een volledig team

Wat in beide gevallen telt: actieve betrokkenheid van management én uitvoerenden en commitment om de uitkomst ook daadwerkelijk op te pakken.

Waarom deze aanpak werkt

Snelheid. Eén dag, geen maandenlang traject. Tempo houdt energie en urgentie vast.
Draagvlak. De mensen die het werk doen, bepalen mee welke use cases tellen. Geen top-down afvinklijst.
Concreet. De top-7 en de lighthouse-casus zijn direct inzetbaar, geen vage adviezen.
Methodisch. De acht dimensies en de Use Case Inventarisatie Methodiek zorgen voor vergelijkbare, reproduceerbare uitkomsten.
Zelfstandig verder. Het team bouwt op de dag zelf vaardigheid en vertrouwen op, zodat het na afloop niet afhankelijk is van externen om door te pakken.

“De Lighthouse Dag is goed ontvangen bij alle aanwezigen. Vooral het ochtendgedeelte, waarin we iedereen kennis lieten maken met AI en de tools, is direct opgepakt. We hebben mensen toegang gegeven tot AI-tools die eerder niet wisten van het bestaan en die nu ervaren: dit is een fijn instrument.”

Directeur, industriële MKB-organisatie

Compliance en verantwoord AI-gebruik

Vanaf dag één nemen we compliance mee. Zonder juridische hobbels op te werpen, wel met een helder kader. Elke voorgestelde use case toetsen we kort op:

EU AI Act: risicoclassificatie van de voorgestelde toepassingen
NIS2: aandacht voor informatiebeveiliging bij AI-inzet
ISO 27001 en AVG: datastromen, verwerkers en bewaartermijnen

Zo voorkom je dat je achteraf verrast wordt door een toepassing die bij opschaling niet blijkt te mogen.

En daarna?

De Lighthouse Dag levert de fundering: een geprioriteerd portfolio, één startcasus en een gedeeld beeld van waar je staat. Vanaf daar zijn meerdere vervolgroutes mogelijk, afhankelijk van wat je wilt realiseren. Voor organisaties die willen doorpakken naar structurele AI-implementatie hebben we een uitgewerkt traject van twintig weken, dat de Lighthouse-uitkomsten doorontwikkelt naar werkende toepassingen in de lijn.