AI-Hackathon: van praten over AI naar doen: transformeer je proces in 2 dagen

Slimme werkwijze die verborgen bottlenecks zichtbaar maken en direct zorgen voor tijdswinst, kwaliteit en draagvlak.

Je wilt “iets met AI” – maar je weet niet waar te beginnen. Of erger: je hebt al wat geprobeerd, maar het bleef steken in plannen, proof-of-concepts of technische complexiteit. Ondertussen blijven je mensen handmatig gegevens verzamelen uit verschillende bronnen en kopiëren en plakken en fouten corrigeren die niet nodig waren. Wat als AI nu eens wel echt verschil maakt? Niet over 3 maanden. Maar binnen 2 dagen.

Onze aanpak: slim, scherp en vooral… menselijk

In een recente AI-hackathon bij een klant doken wij in een complex labelproces: van het verzamelen van regelgeving uit verschillende landen, tot het kiezen van de juiste iconen, vertalingen en teksten. Het was een tijdrovend proces met veel handwerk en fouten.

Wat deden we?

  • We observeerden het echte werk. Door naast de medewerker te zitten, maakten we elk micro-besluit en handeling en gegevensbron inzichtelijk.
  • We stelden de vragen die anderen niet stellen. Zodat ook de onbewuste keuzes en bottlenecks boven water kwamen.
  • We bleven nuchter. Niet alles hoeft met AI. Soms is RPA slimmer. Soms moet je het proces aanpassen.
  • We bouwden direct. Binnen 2 dagen waren er een aantal werkende AI-agents + RPA-oplossing op tafel die heel veel tijd bespaart en fouten voorkomt.

Resultaat? Minder fouten. Meer kwaliteit. En een drastisch kortere doorlooptijd.

Wat als AI ook jouw processen slimmer kan maken?

Deze case stond niet op zichzelf. Veel organisaties hebben vergelijkbare onzichtbare knelpunten. Of het nu in productie, HR, compliance of klantcontact is, overal zijn processen die slimmer, sneller en menselijker kunnen.

Maar… hoe krijg je dat boven water?

Je hoeft niet meteen voluit AI te gaan. Kies de werkvorm die bij jouw situatie past

We geloven niet in ‘one-size-fits-all’. Daarom bieden we verschillende vormen om te starten, allemaal gericht op snelle, concrete waarde. Kies jouw instaproute:

Optie 1: Volledige AI-hackathon (2 dagen)

Voor organisaties die echt tempo willen maken. We analyseren het proces, ontwerpen de oplossing en bouwen direct een werkend prototype met AI-agents, een voorstel voor RPA of slimme workflows.

  • Inclusief live demo, overdracht en vervolgaanpak.

Optie 2: Mini-training (1 dagdeel) + Workshop met jouw team (1 dagdeel)

Voor teams die eerst willen begrijpen waar AI écht waarde toevoegt en waar niet.

  • Met inspirerende voorbeelden uit de praktijk.
  • Inclusief live demo’s en veel ruimte voor vragen.

Breng een concreet proces of uitdaging in en werk samen aan AI- en automatiseringsideeën die direct toepasbaar zijn.

  • Ideaal voor innovatie-, operations- of werkverbeter-sprints.

Optie 3: Procesmapping & AI-ideeontwikkeling (1 dag)

Wij brengen samen met je team een cruciaal proces volledig in kaart en identificeren de knelpunten en kansen voor automatisering of AI.

  • Eindigt met een advies + prioriteitenmatrix.

Welke vorm je ook kiest, je krijgt:

  • Oprechte analyse
  • Concreet advies
  • Tastbaar resultaat

AI werkt pas als je begrijpt hoe je mensen werken

Wat deze aanpak anders maakt?

Wij geloven dat echte innovatie begint bij de mensen. Door hen serieus te nemen, te observeren en goed te luisteren, krijg je inzichten die je anders nooit had gevonden. Combineer dat met slimme technologie en je maakt razendsnel stappen die duurzaam zijn.

Wil jij ook van ‘AI praten’ naar ‘AI doen’?

Wil je meer weten over een praktische AI werksessie? Neem dan contact met ons op via 020 – 345 3015 of contact@upd.nl.

Wil je liever dat wij contact met jou opnemen? Vul dan onderstaand formulier in zodat wij contact met je op kunnen nemen.