Obeya is meer dan een bord of ruimte. Het is een manier van samenwerken waarin strategie en uitvoering samenkomen, zodat teams sneller besluiten nemen, beter afstemmen en continu verbeteren. De 11 Obeya-principes zijn de praktische bouwstenen die bepalen of jouw Obeya ook écht gaat werken.
Overzicht: 4 domeinen
De principes zijn verdeeld over vier domeinen: Mindset, Alignment, Workspace en Content. Samen zorgen ze voor één “single source of truth”: een plek waar je samen ziet, leert en handelt.
1. Mindset – hoe mensen samenwerken in Obeya
Samen zien, leren en handelen op vitale informatie
Praktijk: je komt niet “bijpraten”, maar samen patronen zien en direct besluiten/acties afspreken.
Commitment aan continu verbeteren en obstakels oplossen
Praktijk: problemen worden zichtbaar gemaakt, opgepakt en gevolgd — niet geparkeerd in losse actielijstjes.
2. Alignment – waar jullie Obeya voor bestaat
Een sterke, gedeelde purpose
Praktijk: iedereen weet: “waarom bestaan we als Obeya en wat moet dit opleveren?”
Purpose is gekoppeld aan strategie via betekenisvolle doelen
Praktijk: doelen zijn concreet, meetbaar en herkenbaar gekoppeld aan strategische keuzes (geen losse KPI-wall).
Strategie ↔ uitvoering, zichtbaar gericht op klant(ervaring)
Praktijk: elk initiatief/project is traceerbaar naar klantwaarde: wat verbetert er voor de klant en wanneer?
Ritme van Obeya-sessies past bij de “heartbeat” van het werk
Praktijk: jullie bespreken de juiste dingen op het juiste moment (dag/week/maand), afgestemd op het echte tempo van de operatie.
3. Workspace – hoe de ruimte helpt om betere gesprekken te voeren
Visuals ondersteunen een logische informatie- en gespreksflow
Praktijk: je kunt letterlijk “van links naar rechts” het gesprek voeren: context → prestaties → issues → acties/besluit.
De Obeya laat de flow van werk zien: van start tot delivery
Praktijk: je ziet waar werk vastloopt, waar afhankelijkheden zitten en wat “done” betekent.
Aantrekkelijk, beschikbaar en dicht bij de werkvloer
Praktijk: Obeya is geen vergaderzaal waar je af en toe komt — het is een plek die je dagelijks kunt gebruiken.
4. Content – wat er op de wanden moet staan (en hoe je ermee werkt)
Besluiten op basis van analyse en evidence, niet op meningen
Praktijk: discussies starten met feiten: trends, oorzaken, impact en keuzes — meningen worden getoetst aan data.
Data-eigenaren houden informatie actueel, begrijpelijk en visueel sterk
Praktijk: elk blok heeft een eigenaar; updates zijn ritmisch geregeld; iedereen snapt in één oogopslag wat de status betekent.
Waarom dit handig is
Met deze 11 principes kun je:
- Snel beoordelen waar je Obeya “lekkage” heeft (ruimte, ritme, gedrag of content)
- Gericht verbeteren zonder de hele Obeya opnieuw te ontwerpen
- Builder- en Host-rollen veel duidelijker invullen (wie bouwt, wie bewaakt het gesprek)