De gecombineerde Obeya Fundamentals, Builder en Host opleiding van UPD is een intensieve en praktijkgerichte opleiding van 3,5 dag, speciaal ontworpen voor professionals die verantwoordelijk zijn voor zowel het ontwerpen en implementeren van een Obeya-ruimte als het professioneel begeleiden van Obeya-sessies binnen hun organisatie.
Na deze opleiding ben je volledig toegerust om een Obeya effectief te bouwen, te implementeren én professioneel te begeleiden, waardoor samenwerking sterk verbetert en strategische doelen sneller worden gerealiseerd.
De Obeya Builder en Host opleiding is bedoeld voor professionals die een sleutelrol vervullen in het implementeren en begeleiden van Obeya, zoals:
- Teamleiders en afdelingsmanagers
- Project- en programmamanagers
- PMO-professionals
- (Master) Black Belts
- Agile coaches
- Scrum Masters en Product Owners
- Portfolio- en changemanagers
- Interne consultants
Na afronding van de volledige Obeya Builder en Host opleiding kun jij:
Als Obeya Builder:
- Een Obeya effectief ontwerpen, inrichten en implementeren
- De 11 Obeya-principes toepassen in de praktijk
- Fysieke of digitale Obeya-ruimtes professioneel inrichten
- Visueel management en KPI-gestuurd werken effectief integreren
- Besluitvorming en alignment structureel verbeteren
- De juiste tools, ritmes en rollen inzetten voor een volwassen Obeya-omgeving
Als Obeya Host:
- De rol van Obeya Host professioneel invullen
- Onafhankelijk opereren en het proces bewaken, zonder inhoudelijk te sturen
- Obeya-sessies doelgericht voorbereiden, begeleiden en afronden
- Participatieve dialogen faciliteren waarin verschillende perspectieven samenkomen
- Psychologische veiligheid creëren zodat leren, eigenaarschap en openheid ontstaan
- Focus houden op strategische doelen en prioriteiten
- Constructief gedrag stimuleren en onproductieve patronen doorbreken
- Omgaan met spanning, weerstand en lastige gesprekken vanuit rust, bewustzijn en onafhankelijkheid
Je leert niet alleen wat je doet als Obeya Builder en Host, maar vooral hoe je effectief handelt in verschillende situaties.
UPD begeleidt organisaties al jarenlang bij het toepassen van Obeya in complexe omgevingen. Wij kijken verder dan tools en formats en richten ons op wat Obeya daadwerkelijk effectief maakt: ontwerp, visueel management, gedrag, interactie en kwaliteit van dialoog.
Je kiest voor UPD omdat:
- Je beide rollen (Builder én Host) in samenhang leert, wat zorgt voor een sterker resultaat
- De focus ligt op praktijk: je bouwt je eigen Obeya tijdens de training
- We ruime ervaring hebben in alle sectoren en deze kennis inzetten om jouw leerproces te versnellen
- Je leert werken met psychologische veiligheid én scherpte
- Je oefent met herkenbare praktijkcases uit verschillende organisaties
- De trainers ruime ervaring hebben op strategisch, tactisch en operationeel niveau
- De opleiding start met een grondige e-learning voorbereiding en bouwt daarop voort met intensieve praktijkdagen
Programma van de opleiding
Een Obeya werkt pas écht als twee elementen samenkomen: een goed ontworpen ruimte (de Builder-kant) én de juiste gesprekken die worden gevoerd (de Host-kant). Deze opleiding combineert beide, zodat je niet alleen leert hoe je een Obeya bouwt, maar ook hoe je sessies faciliteert die niet verzanden in statusupdates of losse discussies, maar leiden tot gedeelde inzichten, gedragen besluiten en concrete acties.
Programma en dagindeling
Voorafgaand aan de klassikale training volg je door zelfstudie de Obeya Fundamentals E-Learning. Hiermee leg je de basis en ben je optimaal voorbereid om direct aan de slag te gaan tijdens de intensieve trainingsdagen.
In deze e-learning ontdek je de essentie van Obeya als krachtig visueel managementinstrument waarin strategie en uitvoering samenkomen.
Je leert onder andere hoe je:
- Strategische doelen zichtbaar en begrijpelijk maakt
- Prioriteiten en acties scherp houdt in één gezamenlijke ruimte
- Eigenaarschap en samenwerking versterkt met visuele sturing
- Een vast ritme creëert van reflectie, bijsturen en verbeteren
- Obeya-sessies effectief organiseert met heldere rollen (Builder en Host)
Je werkt met video’s, interactieve oefeningen en casussen. De training sluit af met een examen dat je op je eigen moment kunt plannen. De totale tijdsinvestering bedraagt ongeveer 4 uur.
Dag 1: Plan en Do
Verkenning en Fundamenten
- Verkenning van de wanden en verschillende panelen
- Verschillende Obeya’s (Organisatie, Project, Waardestroom, Portfolioplanning)
- Belangrijke competenties voor de Obeya Builder
- Hoe definieer je de Purpose van jouw Obeya?
- Kiezen voor digitale of fysieke Obeya?
Plan-fase: Strategie zichtbaar maken
- Hoe maak je het strategisch plan (OGSM, X-matrix, of OKR’s) centraal zichtbaar?
- Hoe breng je de ontwikkelingen in klantwens/ervaring in beeld?
- Hoe sluit de dienst/producten van jullie organisatie hierop aan?
- Werksessie 1: Ontwerpen van het eigen bord aan de hand van concrete voorbeelden vanuit jouw sector
Do-fase: Uitvoering en Planning
- Hoe maak je de belangrijkste waardestromen zichtbaar in je Obeya?
- Hoe breng je de lopende verbeterprojecten in beeld?
- Hoe kun je een Agile portfolio plan helder weergeven?
- Werksessie 2: Ontwerpen van het eigen bord aan de hand van concrete voorbeelden vanuit jouw sector
Dag 2: Check en Act
Check-fase: Prestaties Meten en Visualiseren
- Belangrijke principes voor sterke visualisatie van een KPI: de 1, 3, 10 regel
- Hoe gebruik je de SQDCP-structuur om KPI’s te structureren?
- Het verschil tussen Change versus Run
- Leading versus Lagging KPI’s
- Praktische hulpmiddelen voor professionele weergave
- Werksessie 3: Ontwerpen van het eigen bord aan de hand van concrete voorbeelden vanuit jouw sector
Act-fase: Bijsturing en Doorontwikkeling
- Hoe stuur ik bij wanneer plannen niet gaan zoals gewenst?
- Gebruik van de Counter-measure sheet
- Problem solving in de Obeya
- Stapsgewijze doorontwikkeling van de Obeya
- Welke ritmiek en soort overleggen?
- Reflectie op de opgedane competenties: waar sta je nu?
- Werksessie 4: Aan elkaar presenteren van elkaars Obeya-ontwerpen
We gebruiken slimme technieken om jouw ontwerpproces te versnellen. Wanneer je dus na de training op kantoor komt, kun je met jouw MT meteen aan de slag om er versie 1.0 van te maken.
Dag 3: De kunst van het Hosten
Niet het bord, maar het hosten maakt het verschil. In dit deel van de opleiding leer je hoe je Obeya-sessies professioneel voorbereidt, faciliteert en opvolgt. Je ontwikkelt zowel de vaardigheden als de houding die nodig zijn om teams en leiders te begeleiden naar betere keuzes, duidelijke prioriteiten en concrete acties — zonder zelf inhoudelijk te sturen.
Onderwerpen:
- De rol en houding van de Obeya Host: verschil tussen host, facilitator en voorzitter
- Het Obeya hostingproces: voorbereiding, sessie en opvolging
- Psychologische veiligheid, groepsdynamiek en gedrag
- Effectieve Obeya-dialogen en gedragen besluitvorming
- Interventietechnieken: wanneer grijp je in, en hoe blijf je onafhankelijk?
- Samenwerking tussen Obeya Host en Obeya Builder
- Leren en verbeteren binnen de Obeya-routine
- Analytisch denken toepassen om informatie te duiden en verbanden zichtbaar te maken
- Met mindfulness en aandacht aanwezig zijn en interveniëren waar nodig
Werkvormen: Korte theorie, praktijkcases, oefeningen met herkenbare situaties uit organisaties, en reflectie
(Halve) Dag 4: Reflectie en Persoonlijk Ontwikkelplan
- Integratie van Builder- en Host-rol
- Persoonlijk ontwikkelplan als Obeya Builder en Host
- Voorbereiding op certificering
De pressure cooker aanpak: van theorie naar jouw eigen Obeya in 2 dagen
Uniek aan deze opleiding is dat je na de eerste twee trainingsdagen met een conceptversie van jouw eigen Obeya naar buiten loopt. Je bouwt tijdens de training de belangrijkste panelen die de basis worden van jullie ruimte. En ja, met 6 deelnemers uit 6 verschillende sectoren bouwen we 6 verschillende Obeya’s in 2 dagen.
Hoe we dit doen? Doordat we bij UPD al jaren actief zijn in continu verbeteren, hebben we diepe kennis van alle sectoren opgedaan. We kennen de belangrijkste strategische uitdagingen, de waardestromen, de KPI’s, etc. Hierdoor leer je bij ons de theorie én vertaal je dat als Builder direct naar een concept ruimte. Vervolgens leer je hoe je als Host deze ruimte tot leven brengt door sterke dialogen te hosten en focus, voortgang en gedragen besluitvorming te bewaken.
Certificering
De training wordt afgesloten met een theorie-examen. Bij voldoende resultaat ontvang je het officiële Obeya Builder en Host Certificate van de Obeya Association. Dit certificaat toont aan dat je in staat bent zelfstandig een Obeya te ontwerpen, implementeren én professioneel te hosten conform internationale standaarden.
Certificeringskosten inbegrepen
De kosten voor formele certificering bij de Obeya Association zijn inbegrepen in de prijs van deze opleiding. Dit betreft de volgende examens:
- Obeya Fundamentals examen: €300,-
- Obeya Builder examen: €500,-
- Obeya Host examen: €500,-
De totale opleidingsprijs bedraagt € 3.795,- excl. BTW, inclusief deelname aan deze officiële certificeringstrajecten.
Kosten van deze opleiding
De kosten voor deelname aan de gecombineerde Obeya Fundamentals, Builder en Host opleiding bedragen € 3.795,- excl. BTW per deelnemer.
Dit bedrag is inclusief:
- Toegang tot de Obeya Fundamentals E-Learning (zelfstudie, ca. 4 uur)
- 3,5 klassikale lesdagen op locatie (2 dagen Builder + 1,5 dag Host)
- Voorbereidend studiemateriaal en alle benodigde werkvormen en templates
- Theorie-examen met officiële toetsing conform het raamwerk van de Obeya Association
- Internationaal erkende certificaten met keurmerk van de Obeya Association, bestaande uit het Fundamentals certificaat (€300,-), het Builder certificaat (€500,-) en het Host certificaat (€500,-), met een totale waarde van €1.300,-
- 1 jaar toegang tot de Obeya Association Community (subscription t.w.v. €75)
- Volledige toegang tot aanvullende online resources, formats en praktijkvoorbeelden na afloop van de training
Klaar om het verschil te maken met Obeya?
Wil jij een Obeya bouwen die werkt én Obeya-sessies begeleiden met echte impact? Wil je niet alleen de ruimte professioneel inrichten, maar ook de dialoog, focus en besluitvorming bewust hosten? Dan is de Obeya Builder en Host opleiding van UPD jouw volgende stap.
Data, locatie en inschrijven
Deze opleiding staat momenteel niet gepland, maar kan wel in-company worden gehouden. Bekijk hier onze incompany mogelijkheden.